Kinder­verwaltung

Mit Kitabuli stehen dir alle relevanten Kinder- und Abrechnungsdaten zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Beitragsabrechnungen, Belegungslisten und Steuerbescheinigungen erhältst du auf Knopfdruck. Überholte Excel Listen gehören der Vergangenheit an, denn du und dein Team greifen immer auf aktuelle Daten zu.

  • Stammdaten und Besonderheiten
  • Eltern- und Vertragsdaten
  • Abholberechtigungen
  • SEPA-Export der monatlichen Betreuungsgebühren
  • Jahresübersichten
  • Belegungslisten und Vorlagen
  • Individuelle Auswertungen und Übersichten

Personal­verwaltung

Deine professionelle Personalverwaltung, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Kindertagesstätten. Die mühsame Berechnung von Jahresplanzahlen und Stufenanpassungen übernimmt Kitabuli für dich. Auch DESTATIS-Meldungen und Fachkraftübersichten sind ab sofort kein Problem mehr. So hast du deine jährlichen Personalkosten im Griff.

  • Personaldaten
  • Vertragsdaten
  • Fehlzeitenmanager und Urlaubsplaner
  • Personalkostenberechnung und Fachkraftplaner
  • TvöD-Rechner
  • Automatische Ermittlung der Berufserfahrung
  • Individuelle Übersichten und Auswertungen

Kontierung und Buchhaltung

Nur kontieren oder gleich selber buchen? Digital und kinderleicht erledigst du deine monatliche Buchhaltung, ganz ohne Vorkenntnisse und sparst dabei Zeit und Geld. Schluss mit Pendelordnern und Papierchaos.

  • Belegdigitalisierung
  • Download der Kontoauszüge
  • Automatisiertes Kontierungsverfahren
  • Individueller Kontenplan
  • Übersicht der Kontenblätter
  • Automatische Verbuchung der Betreuungsbeiträge und offener Posten Abgleich
  • Kassenbuch

Berichte und Auswertung

Unser Herzstück – hier laufen alle Informationen zusammen und ermöglichen dir auf Knopfdruck entscheidende Auswertungen. Ob Leitung oder Vorstand, hier hast du alle benötigten Zahlen, Fakten und Auswertungen. Es bildet somit das Fundament für eine transparente und verantwortungsvolle Darstellung deines Haushalts gegenüber Behörden, Ländern und Eltern.

  • Tagesaktuelle Plan/Ist- Analysen
  • Budgetverwaltung
  • Haushaltsplanung
  • Betriebskostenabrechnung
  • Individuell anpassbare Übersichten und Auswertungen

Kitabuli GmbH
Orber Straße 4a | 60386 Frankfurt