Datenverwaltung der Kinder
Mit Kitabuli stehen dir alle relevanten Kinder- und Abrechnungsdaten zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Beitragsabrechnungen, Belegungslisten und Steuerbescheinigungen erhältst du auf Knopfdruck. Überholte Excel Listen gehören der Vergangenheit an, denn du und dein Team greifen immer auf aktuelle Daten zu.
- Stammdaten und Besonderheiten
- Eltern- und Vertragsdaten
- Abholberechtigungen
- SEPA-Export der monatlichen Betreuungsgebühren
- Jahresübersichten
- Belegungslisten und Vorlagen
- Individuelle Auswertungen und Übersichten
Personalwesen
Dein professionelles Personalwesen, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Kindertagesstätten. Die mühsame Berechnung von Jahresplanzahlen und Stufenanpassungen übernimmt Kitabuli für dich. Auch DESTATIS-Meldungen und Fachkraftübersichten sind ab sofort kein Problem mehr. So hast du deine jährlichen Personalkosten im Griff.
- Personaldaten
- Vertragsdaten
- Fehlzeitenmanager und Urlaubsplaner
- Personalkostenberechnung und Fachkraftplaner
- TvöD-Rechner
- Automatische Ermittlung der Berufserfahrung
- Individuelle Übersichten und Auswertungen
Kontierung und Buchhaltung
Nur kontieren oder gleich selbst buchen? Digital und kinderleicht erledigst du deine monatliche Buchhaltung, ganz ohne Vorkenntnisse und sparst dabei Zeit und Geld. Schluss mit Pendelordnern und Papierchaos.
- Belegdigitalisierung
- Download der Kontoauszüge
- Automatisiertes Kontierungsverfahren
- Individueller Kontenplan
- Übersicht der Kontenblätter
- Automatische Verbuchung der Betreuungsbeiträge und offener Posten Abgleich
- Kassenbuch
Berichte und Auswertung
Unser Herzstück – hier laufen alle Informationen zusammen und ermöglichen dir auf Knopfdruck entscheidende Auswertungen. Ob Leitung oder Vorstand, hier hast du alle benötigten Zahlen, Fakten und Auswertungen. Es bildet somit das Fundament für eine transparente und verantwortungsvolle Darstellung deines Haushalts gegenüber Behörden, Ländern und Eltern.
- Tagesaktuelle Plan/Ist- Analysen
- Budgetverwaltung
- Haushaltsplanung
- Betriebskostenabrechnung
- DESTATIS Meldung
- Individuell anpassbare Übersichten und Auswertungen
Unsere Zusatzleistungen
Buchhaltung & Lohn
Um dich optimal zu unterstützen, bieten wir dir unseren Buchhaltungs- und/oder Lohnabrechnungsservice an. Wir übernehmen die Verbuchung deiner laufenden Geschäftsvorfälle, erstellen die monatlichen Auswertungen und führen die Gehalts– und Lohnabrechnungen durch.
In 3 einfachen Schritten übernehmen wir die Arbeit!
- Gemeinschaftliche Abstimmung mit deinem persönlichen Ansprechpartner
- Anlegen der Cloudordner für den digitalen Datentausch
- Geschafft: Ab sofort erhältst du alle monatlichen Auswertungen
All-in-One
Gerade im Verwaltungsbereich stehen Neugründer oft vor großen Herausforderungen. Kitabuli unterstützt Neugründer im gesamten Verwaltungsbereich.
Im Gründerpaket sind alle Leistungen enthalten – Software, Buchhaltungsservice, Lohnabrechnungsservice und Beratung zu Fördermöglichkeiten.
Onboarding Schulungen
Mit unseren Onboarding Schulungen führen wir dich Schritt für Schritt durch Kitabuli. Zeitraum und Teilnehmerzahl kannst du selbst bestimmen. Ob ALL-IN-ONE Paket oder einzelne Sessions zu einem Modul. Hier bist du komplett flexibel.
- Kennlerngespräch & Ablaufbesprechung
- Session 1: Grundlagen
- Session 2: Kinder & Personal
- Session 3: Buchhaltung & Berichte
- Session 4: Individuelle Anpassungen
- Gemeinschaftliche Schlussbesprechung