Digitalisierung in Kitas -
ein Thema so aktuell wie nie. Gerade freie Träger und Elterninitiativen stehen hier vor großen Herausforderungen. Deshalb haben wir es uns zum Ziel gesetzt, sie auf dem Weg der Digitalisierung zu begleiten und gemeinsam die digitale Zukunft der Kitas zu gestalten. Neue Wege gehen mit einer innovativen und zeitgemäßen Verwaltung und so Zeit und Geld sparen - das ist das Ziel von Kitabuli.
Was ist Kitabuli?
Kitabuli – das ist die neue Kita Software, speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von freien Trägern, Elterninitiativen und gGmbH.
Verwaltung, Leitung und Vorstand arbeiten gemeinsam in einer zentralen Anwendung – übersichtlich und transparent.
Von der Kinder- und Personalverwaltung, über die automatisierte Buchhaltung bis zum umfassenden Einrichtungscontrolling - mit Kitabuli habt ihr eure Kitas zeit- und kostensparend im Griff.
KINDER
Kinderverwaltung
Mit Kitabuli stehen dir alle relevanten Kinder- und Abrechnungsdaten zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Beitragsabrechnungen, Belegungslisten und Steuerbescheinigungen erhältst du auf Knopfdruck. Überholte Excel Listen gehören der Vergangenheit an, denn du und dein Team greifen immer auf aktuelle Daten zu.
- Stammdaten und Besonderheiten
- Eltern- und Vertragsdaten
- Abholberechtigungen
- SEPA-Export der monatlichen Betreuungsgebühren
- Jahresübersichten
- Belegungslisten und Vorlagen
- Individuelle Auswertungen und Übersichten
PERSONAL
Personalverwaltung
Deine professionelle Personalverwaltung, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Kindertagesstätten. Die mühsame Berechnung von Jahresplanzahlen und Stufenanpassungen übernimmt Kitabuli für dich. Auch DESTATIS-Meldungen und Fachkraftübersichten sind ab sofort kein Problem mehr. So hast du deine jährlichen Personalkosten im Griff.
- Personaldaten
- Vertragsdaten
- Fehlzeitenmanager und Urlaubsplaner
- Personalkostenberechnung und Fachkraftplaner
- TvöD-Rechner
- Automatische Ermittlung der Berufserfahrung
- Individuelle Übersichten und Auswertungen
BUCHHALTUNG
Kontierung und Buchhaltung
Nur kontieren oder gleich selber buchen? Digital und kinderleicht erledigst du deine monatliche Buchhaltung, ganz ohne Vorkenntnisse und sparst dabei Zeit und Geld. Schluss mit Pendelordnern und Papierchaos.
- Belegdigitalisierung
- Download der Kontoauszüge
- Automatisiertes Kontierungsverfahren
- Individueller Kontenplan
- Übersicht der Kontenblätter
- Automatische Verbuchung der Betreuungsbeiträge und offener Posten Abgleich
- Kassenbuch
CONTROLLING
Controlling und Auswertung
Unser Herzstück - hier laufen alle Informationen zusammen und ermöglichen dir auf Knopfdruck entscheidende Auswertungen. Ob Leitung oder Vorstand, hier hast du alle benötigten Zahlen, Fakten und Auswertungen. Es bildet somit das Fundament für eine transparente und verantwortungsvolle Darstellung deines Haushalts gegenüber Behörden, Ländern und Eltern.
- Tagesaktuelle Plan/Ist- Analysen
- Budgetverwaltung
- Haushaltsplanung
- Betriebskostenabrechnung
- Individuell anpassbare Übersichten und Auswertungen
Warum Kitabuli?
Keine Installation nötig. Kitabuli läuft in der Cloud. Du kannst sofort starten
Daten, Berichte und Auswertungen kannst du jederzeit exportieren
"Server Hosted in Germany" mit sicherem Serverstandort in Deutschland
Schluss mit lästigem Papierkram und Pendelordern. Alle Daten stehen dir digital zur Verfügung
Das innovative und automatisierte Buchhaltungsmodul ersetzt einen externen Buchhalter
Deine Daten werden täglich auf unseren Servern gesichert
Alle Verantwortlichen können ortsunabhängig auf Kitabuli zugreifen
Kinderleichte Bedienung und transparenter Überblick über alle Verwaltungsprozesse
Preise
Liliput
Pro Einrichtung bis 10 Kinder
39 €
Preis pro Monat, zzgl. MwSt.
Mini
Pro Einrichtung bis 50 Kinder
99 €
Preis pro Monat, zzgl. MwSt.
Midi
Pro Einrichtung bis 100 Kinder
149 €
Preis pro Monat, zzgl. MwSt.
Maxi
Pro Einrichtung bis 200 Kinder
199 €
Preis pro Monat, zzgl. MwSt.
DAS IST DRIN FÜR DICH
Verwaltung
Zugriff auf alle Module und Funktionen
Verwaltung von beliebig vielen Einrichtungen
Anlegen von beliebig vielen Kindern und Mitarbeitern
Benutzer
Unbegrenzter Anwenderzugang
Anpassung individueller Benutzerrechte
Monatlich kündbar
Hilfe & Support
Kostenloser Email-Support
Kostenloser Telefon-Support
Unterstützung beim Einstieg
Tutorials und interaktive Leitfäden
Daten & Datenschutz
Unbegrenzter Speicherplatz für Belege und Dokumente
Tägliche Datensicherung
Sicherer Serverstandort in Deutschland
100% datenschutzkonform gem. DSGVO
Team
Wir sind ein Team mit individuellen Persönlichkeiten, kreativen Ideen und unterschiedlichen Fähigkeiten. Gemeinsam haben wir das Ziel unseren Kunden eine innovative und zukunftsorientierte Software zu bieten und dich auf dem Weg der Digitalisierung mit dem besten Service zu begleiten.
