Was ist Kitabuli?

Kitabuli – das ist die neue Kita Software, speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von freien Trägern, Elterninitiativen und gGmbH.

Verwaltung, Leitung und Vorstand arbeiten gemeinsam in einer zentralen Anwendung – übersichtlich und transparent.

Von der Kinder- und Personalverwaltung, über die automatisierte Buchhaltung bis zum umfassenden Einrichtungscontrolling - mit Kitabuli habt ihr eure Kitas zeit- und kostensparend im Griff.

 
 
 
 
 
 
KINDER

Kinderverwaltung


Mit Kitabuli stehen dir alle relevanten Kinder- und Abrechnungsdaten zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Beitragsabrechnungen, Belegungslisten und Steuerbescheinigungen erhältst du auf Knopfdruck. Überholte Excel Listen gehören der Vergangenheit an, denn du und dein Team greifen immer auf aktuelle Daten zu.

  • Stammdaten und Besonderheiten
  • Eltern- und Vertragsdaten
  • Abholberechtigungen
  • SEPA-Export der monatlichen Betreuungsgebühren
  • Jahresübersichten
  • Belegungslisten und Vorlagen
  • Individuelle Auswertungen und Übersichten
 
 
PERSONAL

Personalverwaltung


Deine professionelle Personalverwaltung, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Kindertagesstätten. Die mühsame Berechnung von Jahresplanzahlen und Stufenanpassungen übernimmt Kitabuli für dich. Auch DESTATIS-Meldungen und Fachkraftübersichten sind ab sofort kein Problem mehr. So hast du deine jährlichen Personalkosten im Griff.

  • Personaldaten
  • Vertragsdaten
  • Fehlzeitenmanager und Urlaubsplaner
  • Personalkostenberechnung und Fachkraftplaner
  • TvöD-Rechner
  • Automatische Ermittlung der Berufserfahrung
  • Individuelle Übersichten und Auswertungen
 
 
 
 
 
BUCHHALTUNG

Kontierung und Buchhaltung


Nur kontieren oder gleich selber buchen? Digital und kinderleicht erledigst du deine monatliche Buchhaltung, ganz ohne Vorkenntnisse und sparst dabei Zeit und Geld. Schluss mit Pendelordnern und Papierchaos.

  • Belegdigitalisierung
  • Download der Kontoauszüge
  • Automatisiertes Kontierungsverfahren
  • Individueller Kontenplan
  • Übersicht der Kontenblätter
  • Automatische Verbuchung der Betreuungsbeiträge und offener Posten Abgleich
  • Kassenbuch
CONTROLLING

Controlling und Auswertung


Unser Herzstück - hier laufen alle Informationen zusammen und ermöglichen dir auf Knopfdruck entscheidende Auswertungen. Ob Leitung oder Vorstand, hier hast du alle benötigten Zahlen, Fakten und Auswertungen. Es bildet somit das Fundament für eine transparente und verantwortungsvolle Darstellung deines Haushalts gegenüber Behörden, Ländern und Eltern.

  • Tagesaktuelle Plan/Ist- Analysen
  • Budgetverwaltung
  • Haushaltsplanung
  • Betriebskostenabrechnung
  • Individuell anpassbare Übersichten und Auswertungen
 
 

Warum Kitabuli?

Sofort starten



Keine Installation nötig. Kitabuli läuft in der Cloud. Du kannst sofort starten

Deine Daten



Daten, Berichte und Auswertungen kannst du jederzeit exportieren

100% sicher



"Server Hosted in Germany" mit sicherem Serverstandort in Deutschland

Zeit



Schluss mit lästigem Papierkram und Pendelordern. Alle Daten stehen dir digital zur Verfügung

Geld sparen



Das innovative und automatisierte Buchhaltungsmodul ersetzt einen externen Buchhalter

Automatische Backups



Deine Daten werden täglich auf unseren Servern gesichert

Unterwegs arbeiten



Alle Verantwortlichen können ortsunabhängig auf Kitabuli zugreifen

Transparenz



Kinderleichte Bedienung und transparenter Überblick über alle Verwaltungsprozesse

Preise


Liliput

Pro Einrichtung bis 10 Kinder

39 €

Preis pro Monat, zzgl. MwSt.


Mini

Pro Einrichtung bis 50 Kinder

79 €

Preis pro Monat, zzgl. MwSt.


Midi

Pro Einrichtung bis 100 Kinder

129 €

Preis pro Monat, zzgl. MwSt.


Maxi

Pro Einrichtung bis 200 Kinder

199 €

Preis pro Monat, zzgl. MwSt.

DAS IST DRIN FÜR DICH


Verwaltung

Zugriff auf alle Module und Funktionen

Verwaltung von beliebig vielen Einrichtungen

Anlegen von beliebig vielen Kindern und Mitarbeitern


Benutzer

Unbegrenzter Anwenderzugang

Anpassung individueller Benutzerrechte

Monatlich kündbar


Hilfe & Support

Kostenloser Email-Support

Kostenloser Telefon-Support

Unterstützung beim Einstieg

Tutorials und interaktive Leitfäden


Daten & Datenschutz

Unbegrenzter Speicherplatz für Belege und Dokumente

Tägliche Datensicherung

Sicherer Serverstandort in Deutschland

100% datenschutzkonform gem. DSGVO

Team

Wir sind ein Team mit individuellen Persönlichkeiten, kreativen Ideen und unterschiedlichen Fähigkeiten. Gemeinsam haben wir das Ziel unseren Kunden eine innovative und zukunftsorientierte Software zu bieten und dich auf dem Weg der Digitalisierung mit dem besten Service zu begleiten.

Kontakt

Wie ihr uns erreichen könnt


+49 170 7376199
+49 171 2222454

info@kitabuli.de
support@kitabuli.de

Orber Straße 1 | 60386 Frankfurt

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